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會議室預(yù)約系統(tǒng)是什么?

發(fā)布時間:2021-07-06 11:38:00 人氣: 作者:廣州銘視

  會議室預(yù)約系統(tǒng),是一款智能會議室管理系統(tǒng),適用于企業(yè)、事業(yè)單位等辦公場所,可以通過PC端、網(wǎng)頁、手機等方式進(jìn)行預(yù)約會議室。可以有效提高會議效率,合理利用會議室資源,解決時間沖突,使用不均衡等問題。

       會議室預(yù)約系統(tǒng)主要功能有:會議室預(yù)訂、會議預(yù)約管理、會議室設(shè)置、系統(tǒng)后臺人員管理設(shè)置,拓展性強,還支持與門禁系統(tǒng)對接,實現(xiàn)考勤管理,Outlook系統(tǒng)、OA系統(tǒng)對接實現(xiàn)辦公一體化。

                                                         會議室門牌

  會議室預(yù)約系統(tǒng)采用的是B/S架構(gòu)系統(tǒng),觸控可以進(jìn)行會議室管理,還有信息發(fā)布系統(tǒng),用戶直接在后臺進(jìn)行會議室預(yù)約操作,可以查詢會議室預(yù)約情況、設(shè)備使用情況、會議主題、會議時間安排、參會人員安排、會議所需設(shè)備等,可以減少會議室使用混亂的情況。

         會議管理系統(tǒng)可對用戶設(shè)置管理權(quán)限,這樣不會造成系統(tǒng)管理混亂,用戶在提交會議室預(yù)約申請后,管理員可進(jìn)行審批分配調(diào)整,如有重要會議,可優(yōu)先安排。會議申請審批成功后,系統(tǒng)會以郵件或者短信的方式,發(fā)送給相關(guān)的參會人員以及后勤部,可以提前安排好會議室。

 

  在平時使用會議室時,經(jīng)常會出現(xiàn)不同部門在同一時間需要使用會議室,容易引起矛盾,有了會議預(yù)約系統(tǒng),可以靈活安排會議,避免會議室使用沖突,大大提高會議室使用效率。

 

  銘視會議室預(yù)約系統(tǒng),支持微信預(yù)約、電腦預(yù)約,網(wǎng)頁預(yù)約,通過郵件、微信方式發(fā)送通知,具有靈活性,可拓展延伸,支持與第三方系統(tǒng)對接聯(lián)動,如中控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、微信公眾號、OA系統(tǒng)等,提供軟硬件方案,滿足不同客戶需求。

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