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會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)為何能廣泛應(yīng)用到企業(yè)中?

發(fā)布時(shí)間:2022-02-16 13:52:28 人氣: 作者:廣州銘視

  信息化科技時(shí)代,越來(lái)越多的智能化設(shè)備進(jìn)入我們?nèi)粘I罟ぷ?,加上社?huì)生活節(jié)奏的加快,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈,需要提升企業(yè)的辦公工作效率,對(duì)于智能化辦公有著急切的需求。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)是一款針對(duì)企業(yè)會(huì)議室使用的預(yù)約管理軟件,可以規(guī)范會(huì)議室使用制度,提高會(huì)議組織效率、工作效率。尤其是一些中型以上的企業(yè),會(huì)議室數(shù)量多、部門(mén)員工多,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些會(huì)議室使用沖突、會(huì)議室占用、搶占、會(huì)議中斷等問(wèn)題,引發(fā)一些企業(yè)內(nèi)部矛盾。因此會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)成為現(xiàn)代企業(yè)智慧辦公重要的一部分,同時(shí)也能提升企業(yè)的整體形象,突出企業(yè)的科技、個(gè)性特色。

  會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議室使用情況查詢(xún)、會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議簽到、會(huì)議通知、會(huì)議管理、設(shè)備管理、信息發(fā)布等功能。會(huì)議室電子門(mén)牌安裝在會(huì)議室門(mén)口,除了可以顯示會(huì)議室的使用情況,會(huì)議室預(yù)約日程列表,會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、參會(huì)部門(mén)等信息,還可以顯示企業(yè)內(nèi)部的各種公告通知,日期時(shí)間、天氣預(yù)報(bào)等。

                              會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)

  那么會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)又具備哪些智能化優(yōu)勢(shì)呢?

  通過(guò)會(huì)議預(yù)約軟件后臺(tái),查看所有會(huì)議室的使用、空閑狀態(tài),提交會(huì)議室預(yù)約申請(qǐng);

       會(huì)議室預(yù)約門(mén)牌,可以自定義屏幕顯示的界面,清晰整齊的展示會(huì)議室的使用情況;

  如遇會(huì)議臨時(shí)需要取消、更改、提前開(kāi)始、提前結(jié)束、延時(shí)結(jié)束等情況時(shí),系統(tǒng)后臺(tái)會(huì)根據(jù)會(huì)議室當(dāng)日的情況,合理安排并自動(dòng)更新;

      會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持多種會(huì)議簽到模式:人臉識(shí)別簽到、掃碼簽到等;

    如需發(fā)布其他節(jié)目?jī)?nèi)容時(shí),后臺(tái)支持節(jié)目模板設(shè)定,發(fā)布內(nèi)容直接套入模板;

       還可以與第三方系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接:微信公眾號(hào)、釘釘、OA系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)等;

?  可對(duì)會(huì)議室顯示門(mén)牌進(jìn)行統(tǒng)一集中管理控制,遠(yuǎn)程獲取實(shí)時(shí)運(yùn)行情況,遠(yuǎn)程開(kāi)關(guān)機(jī)、定時(shí)開(kāi)關(guān)機(jī)、音量、亮度調(diào)節(jié)、信息一鍵發(fā)布。

 

  隨著現(xiàn)代化設(shè)備的進(jìn)步。企業(yè)對(duì)會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的應(yīng)用需求日益增長(zhǎng),對(duì)于提高辦公效率,節(jié)省人力資源成本,提升企業(yè)形象有著重要意義。

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