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會(huì)議室預(yù)約電子門牌,從此告別各種會(huì)議問題

發(fā)布時(shí)間:2022-03-23 15:20:09 人氣: 作者:廣州銘視

  科技的進(jìn)步,周邊無時(shí)無刻發(fā)生著變化,智能科技網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代下,給我們創(chuàng)造了許多智能化設(shè)備,給我們帶來了許多便捷,也大大提升了生產(chǎn)效率、工作效率。時(shí)代的進(jìn)步離不開科技,要提高效率,就得借助智能化設(shè)備,企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的中堅(jiān)力量,智能化辦公系統(tǒng)成為企業(yè)的標(biāo)配。銘視科技,針對(duì)企業(yè)、機(jī)構(gòu)會(huì)議室使用管理問題,為提高會(huì)議效率,提供針對(duì)會(huì)議室預(yù)約使用的電子門牌,搭配會(huì)議預(yù)約軟件使用,支持本地部署、還可以云部署,簡(jiǎn)單靈活,只需在軟件后臺(tái)通過網(wǎng)絡(luò)就能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制管理,控制所有顯示設(shè)備的信息發(fā)布。

 

    以往傳統(tǒng)的人工預(yù)約方式,流程麻煩且效率低,有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)會(huì)議室預(yù)約沖突,引發(fā)一些不必要的矛盾。隨著會(huì)議室預(yù)約電子門牌系統(tǒng)的普及,很多企業(yè)、單位機(jī)構(gòu)等場(chǎng)所,都開始引進(jìn)銘視會(huì)議室預(yù)約電子門牌,系統(tǒng)安全穩(wěn)定系數(shù)高,操作簡(jiǎn)單,隨時(shí)查看會(huì)議室的使用空閑情況,從而進(jìn)行預(yù)約。除會(huì)議室預(yù)約外,還有其他功能,兼容性強(qiáng),還可以與第三方系統(tǒng)無縫對(duì)接,充分發(fā)揮其智能科技的作用。

                                            會(huì)議室預(yù)約電子門牌

  下面我們來詳細(xì)了解下,看看銘視會(huì)議室預(yù)約電子門牌系統(tǒng)具有哪些功能?

  1)多種方式預(yù)約:可通過網(wǎng)頁、手機(jī)端、公眾號(hào)等多種方式進(jìn)行預(yù)約會(huì)議室,隨時(shí)隨地,只需要有網(wǎng)絡(luò)就可以預(yù)約。

  2)會(huì)議通知,會(huì)議預(yù)約成功后,可設(shè)置系統(tǒng)提前通知參會(huì)人員,支持郵件、短信、微信的方式通知每個(gè)參會(huì)人員,可以解決參會(huì)不及時(shí)、缺席等情況。

  3)電子門牌實(shí)時(shí)顯示會(huì)議室的預(yù)約情況,每天的會(huì)議預(yù)約日程列表,可以隨時(shí)看到該會(huì)議室的使用狀態(tài),更好的安排會(huì)議時(shí)間,以免沖突。

  4)會(huì)議簽到,系統(tǒng)生成二維碼,通過掃描進(jìn)行簽到,也可以進(jìn)行人臉識(shí)別簽到,系統(tǒng)自動(dòng)獲取參會(huì)人員簽到記錄,統(tǒng)計(jì)參會(huì)人數(shù)。

       5)支持與第三方系統(tǒng)對(duì)接,現(xiàn)在很多企業(yè)都有門禁系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、中控系統(tǒng)、公眾號(hào)、企業(yè)微信等,銘視會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持無縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)智慧聯(lián)動(dòng)。

 

  銘視會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)基于多媒體信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約、會(huì)議顯示、會(huì)議安排、會(huì)議服務(wù)。簡(jiǎn)化會(huì)議預(yù)約流程,減少會(huì)議預(yù)約過程中的失誤,規(guī)范會(huì)議室使用制度,避免出現(xiàn)會(huì)議室使用不均衡、管理秩序混亂、會(huì)議中斷、會(huì)議服務(wù)不到位等一系列問題,從而提高會(huì)議效率,樹立企業(yè)形象。

 

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